Das World Wide Web verlangt nach aktuellen Inhalten wie kein anderes Medium. Website-Betreiber sollten ihre Inhalte also selbständig ändern können, ohne für jede Korrektur auf die Internetagentur zurückgreifen zu müssen. Hierfür werden Content-Management-Systeme (CMS), auch Redaktionssysteme genannt, eingesetzt. Damit können Anwender ohne HTML- und Programmierkenntnisse über eine einfache Bedienoberfläche die Inhalte der Website verwalten.
Da wir Websites sauber nach Webstandards kodieren, externe Business-Provider empfehlen und auf am Markt eingeführte Redaktionssysteme setzen, sind unsere Kunden flexibel in der Wahl ihrer Agentur – und bleiben doch bei uns.
Redaktionssysteme gibt es wie Sand am Meer. Da die ersten auf dem Markt erhältlichen Systeme extrem teuer und für kleine Websites überdimensioniert waren, entwickelte fast jede Agentur ein eigenes. Diese sind oft aus einem Kundenprojekt hervorgegangen.
Wir setzen auf am Markt eingeführte Systeme. Dies hat im Gegensatz zu Eigenentwicklungen folgende Vorteile:
- Die Lösungen sind ausgereift und erfüllen alle gängigen Anforderungen,
- die Bedienung ist meist einfach und durchdacht,
- Dokumentation, Handbücher und Hilfefunktionen sind enthalten,
- im Internet finden sich viele Hilfe- und Supportsseiten,
- tausendfacher Einsatz spricht für die Leistungsfähigkeit,
- eine laufende Weiterentwicklung durch den Hersteller ist gewährleistet,
- durch ein offenes System sind Sie nicht an uns als Agentur gebunden.
Der Einsatz eines CMS ist nicht Pflicht, jedoch empfehlenswert. Natürlich entwickeln wir auch zeitlose Image-Websites, die nur in großen Abständen aktualisiert werden müssen. Da rechnet sich der Einsatz eines CMS oft nicht.
Zum Preis für das CMS kommen noch Implementierungskosten durch die Agentur hinzu. So müssen z.B. Seitenvorlagen und Datenbanken eingerichtet sowie diverse Funktionen aufgesetzt werden. Möglicherweise benötigen Anwender auch eine Schulung benötigen, die wir gerne durchführen.
Diese Kosten amortisieren sich mittelfristig, da wir als Agentur für die laufende Pflege nicht mehr eingespannt werden müssen. Außer Sie benötigen Aysberg für Dienstleistungen, die Sie mit dem CMS nicht abdecken können – wie z.B. Beratung, Programmierung weiterer Funktionen oder Bildbearbeitung.
Die drei von uns eingesetzten Redaktionssysteme
Je nach Umfang einer Website und ihren Ansprüchen empfiehlt sich ein anderes System. Manche werden lokal auf Ihrem Computer installiert, andere auf dem Webserver. Die einen haben geringste Anforderungen an den Webserver, andere setzen Datenbanken und Programmiersprachen voraus.
Adobe Contribute
Speziell für kleine Websites bietet sich das vom renommierten Softwarehersteller Macromedia (2006 aufgekauft durch Adobe) entwickelte Programm an. Macromedia, das durch Erfindung des Flash-Formats bekannt wurde, stellt auch den großen Bruder von Contribute her: Das Profi-Entwicklersystem Dreamweaver.
Contribute ist ein lokal installiertes System, mit dem auch Laien sofort ihre Texte ändern können. Da es auf einem Arbeitsplatz-Computer ohne Datenbank läuft und auf einige Spezialfunktionen verzichtet, bezeichnet man es weniger als CMS denn als Autorensystem.
Wichtige Features:
- Lokal (clientseitig) zu installierende Software,
- basiert auf Seitenvorlagen (Templates)
- Upload von statischen Seiten auf den Webserver,
- mehrbenutzerfähig,
- Lizenz für ca. 150 Euro, einmalig pro Arbeitsplatz.
Vorteile:
- Kostengünstiges Autorensystem,
- relativ einfach zu implementieren,
- Zusammenarbeit mit unserem Entwicklertool gewährleistet,
- sehr intuitiv zu benutzen: Surfen, editieren, veröffentlichen,
- niedrigste Ansprüche an das Webhosting.
Einsatz bei folgenden Referenzen:
- Pro Clean Gebäudedienste
- Kuhnen & Wacker Patentanwaltsbüro
- forba Partnerschaft
- Pro Clean
- Praktikantenamt Weihenstephan
- Kaffehaus Freising
- Dentaljournalist Jan H. Koch
Mit der Ende 2006 erschienen Version 4 wurden leider kaum Fehler und Unzulänglichkeiten der Version 3 ausgemärzt, stattdessen eine Blog-Funktionalität eingeführt. Wir empfehlen unseren Kunden daher, weiterhin Version 3 zu nutzen.
Webedition
Webedition ist ein Content-Management-System, das 2001 auf den Markt kam und sich zu einem führenden CMS entwickelt hat. Seit der Version 3 werden auch die Vorgaben zu Webstandards und Barrierefreiheit berücksichtigt.
Inhalt und Design sind getrennt. Es werden Seitenvorlagen angelegt, die mit Inhalten aus der Datenbank zu den eigentlichen Webseiten zusammengeführt werden. Durch diesen Ansatz sind interessante Funktionen und Automatisierungen möglich, doch ist der Aufbau einer Website aufwändiger als bei Contribute (s.o.).
Wichtige Features:
- Serverseitiges Redaktionssystem auf PHP und mySQL,
- basiert auf Vorlagen und Trennung von Inhalt und Layout,
- über den Browser bedienbar (keine lokale Softwareinstallation),
- dynamische oder statische Seitenerstellung auf dem Server,
- erweiterbar durch viele Module (Kundenverwaltung, Scheduler, etc.),
- Basis-Lizenz für ca. 200 Euro (netto), einmalig pro Domain.
Vorteile:
- Kostengünstiges Redaktionssystem,
- nach und nach erweiterbar durch weitere -Module ,
- durch eigene Programmierung individuell erweiterbar,
- von jedem Computer weltweit über Webbrowser bedienbar.
Einsatz bei folgenden Referenzen:
- FORUM Zukunft
- Karg Industrietechnik
- RCB Fahrzeughandel
Typo3
Typo3 ist recht bekannt und wird von vielen Kunden regelmäßig angefragt. Grundtenor: "Die Software ist doch kostenlos". Das ist nur bedingt richtig, denn die Einbindung in die individuelle Website des Kunden und Anpassungen für die Redakteure kann gerade bei Typo3 sehr aufwändig – und teuer – sein.
Für große oder spezielle Zwecke kommt das Typo3-System dennoch in Frage. Es ist leistungsfähig, extrem flexibel und durch hunderte Extensions erweiterbar.
Standardmäßig gehören zum Leistungsumfang von Typo3 Basismodule wie News, Shop, Message-Board, Serienmail oder Umfragen. Ebenso zeitgesteuerte Freigaben von Content, Linkmanagement oder personalisierter Content.
Wichtige Features:
- Serverseitiges Redaktionssystem basierend auf PHP und mySQL,
- verwendet Vorlagen zur Trennung von Inhalt und Layout,
- voll über den Browser bedienbar (keine lokale Softwareinstallation),
- erweiterbar durch tausende, kostenlose Module,
- mehrbenutzerfähig,
- kostenlose Lizenz, da Open-Source.
Vorteile:
- Extrem vielseitig und anpassbar für jede Webanwendung,
- große Entwicklergemeinde und viele verfügbare Extensions,
- von jedem Computer weltweit über Webbrowser bedienbar.
Fazit
Ein Redaktionssystem – und sei es nur das kleinste – ermöglicht topaktuelle Inhalte und eine gewisse Unabhängigkeit von der Internet-Agentur.
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